儀器儀表設備的養(yǎng)護維修及管理方法
目前,我高校辦學規(guī)模各不相同,內部管理機制千差萬別,在儀器設備的維修管理工作方面也不盡相同。從不同角度和層次對維修管理工作進行劃分,共有以下幾種情況:
1.1按維修管理成本劃分維修管理模式
1.1.1非營利性質的維修服務中心
此類通常歸屬于儀器設備管理部門,對高校的儀器設備維修提供免費服務。但隨著高校體制改革的發(fā)展,其弊端逐漸暴露,如各使用單位對該部門依賴性過強,維修人員精簡,維修力量薄弱,工作量大增,導致維修不及時。隨著儀器設備種類的增多、類別的復雜,維修的專業(yè)性和技術性越來越強,少量維修人員無法掌握各項技術,無法適應新趨勢。
1.1.2營利性的維修服務隊
此類是對校內外開展儀器設備維修的一種立實體,通常由成員自愿組合,由設備管理部門統(tǒng)一管理,立核算,實行自支自收,自負盈虧;其通常會按儀器設備類別分為不同服務隊。由于分工較細,因而具有較高的專業(yè)水平,維修工作程序也較為規(guī)范,承擔一些批量大、技術復雜的通用設備維修。但此種模式一般適合規(guī)模大、專業(yè)種類多、人員配制多的高校,需要考慮的是可能存在人員編制或流動性強等問題。
1.1.3外包模式
此類為取消校內維修部門,按儀器設備的類別把維修工作推向市場。如把專業(yè)性不強、較為零碎的小型維護維修交由一般性的維修服務公司承擔,或把設備維修工作承包給生產廠商或專業(yè)維修廠家。這一模式有利于把設備管理部門從瑣碎的日常維修事務中解脫出來,保證集中精力完成設備宏觀管理;但*依靠社會力量對儀器設備進行維修,往往會導致維修經費使用的可控性差,維修及時性差、維修周期長等問題。
1.2按維修資源劃分維修組織形式
1.2.1分散管理
其組織形式是將全部的檢修工作分散到各使用單位。此種形式雖然操作方便,配合緊密、但檢修力量分散、技術人員薄弱,難以完成大中型維修;檢修工具設備利用率低,易出現(xiàn)重復購置現(xiàn)象。
1.2.2集中管理
是將全部的檢修工作集中到各二級學院或校級主管單位,統(tǒng)一導、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)籌安排。此種形式不利于及時處理各項小型維修,易出現(xiàn)維修不及時,維修效率低等情況。
1.2.3混合管理
是集中管理與分散管理相結合的一種組織形式。
1.2.4專業(yè)化管理
是設立專業(yè)的維修單位來進行管理的組織形式。
2影響維修管理成效的其它要素
除以上維修管理模式、維修組織形式等影響維修管理成效外,
還有以下影響維修管理成效的要素:
2.1儀器設備的購置情況
在采購儀器設備的過程中,是否了解市場行情,掌握設備的發(fā)展新動向,是否考察選購儀器設備的型號、性能、質量、價格、廠家(銷售商)的信譽及售后服務等方面的情況,都會對儀器設備的維修管理效果產生影響。
如果采購的儀器設備質量可靠、價格低廉,售后服務條件良好,就可以保證儀器設備的正常使用,以及維修故障出現(xiàn)時廠家的及時維修,確保教學科研的順利進行。
如果不注重以上購置情況,極易導致出現(xiàn)小修變成大修,維修費用增加,廠家維修不及時,修理不到位,造成儀器設備不能正常使用,影響教學科研的正常開展。
2.2儀器設備的分類管理情況
是否依據(jù)儀器設備的價值及重要性,對儀器設備進行科學合理地類別劃分,是影響儀器設備維修管理的重要因素。如果將儀器設備分為關鍵類、次關鍵類、普通類(關鍵類儀器設備一般價格昂貴,技術,是學校的重點科目投資,在一定程度上代表著學校的學術水平。次關鍵類儀器設備價格也較高,一般歸屬于各二級學院,是學校學科建設的基本。普通類儀器設備數(shù)量多,屬于通用設備,同類設備較多,相對分散)。并按照分類,采取不同的側重點進行管理,如關鍵類儀器設備重點管理,次關鍵類設備一般管理,普通類儀器設備簡化管理。這樣,就可以更好地提高儀器設備的管理和維修效率,保證儀器設備的完好率和使用率。
2.3儀器設備使用保養(yǎng)情況
儀器設備尤其是關鍵類和次關鍵類的儀器設備,是否進行提前的專業(yè)性培訓,是否講解使用操作方法,并針對儀器設備制定專門的規(guī)章制度、操作規(guī)程,建立重要儀器設備的維修日志,是否制定維修保養(yǎng)計劃及進行定期的檢修保養(yǎng)等情況,都可能會直接影響到儀器設備的使用。如果培訓不到位,制度不健全,忽視常規(guī)維護保養(yǎng),就會出現(xiàn)使用不科學,從而損壞儀器設備,影響使用壽命,造成不必要的維修,甚儀器設備的報廢與重新購置等問題。
3綠色維修理念及各高校應采取的措施
針對儀器設備的維修,有人提出了綠色維修的概念。“所謂綠色維修是指以設備全壽命周期設計和管理為指導,以、、節(jié)能、節(jié)材和環(huán)保為標準,以技術修復、改造失效設備或提升性能為目的的一系列技術、經濟活動的總稱。”
1)我認為,高校儀器設備的維修管理應提倡綠色維修的理念,不僅考慮儀器設備的維修管理成效,而且考慮維修管理成本。如我校現(xiàn)有教學科研儀器設備價值2.28億元人民幣以下全部的人民幣為單位,僅以多媒體CAI教室為例,每個教室每年的基本維護費約1萬元(不包括突發(fā)性的、大型維修和設備更新費用)。我校現(xiàn)有多媒體CAI教室73個,以此推算,每年僅該項費用就將支出73萬元。除此以外,學校還有各類機房、電子備課室、語音室、實驗室、生產生活服務基地等單位的儀器設備,這些保證儀器設備正常運轉的維護費用將是個龐大的數(shù)字。因此,加強對儀器設備的維護,加強儀器設備維修的成本核算,不僅能減少維修量,而且能有效的控制和節(jié)約維護費用,從而保證儀器設備的正常使用。
2)我認為高??梢詮囊韵聨追矫鎸x器設備進行維修管理。
從維修管理的組織結構上,采用學校設立設備管理部門,歸口統(tǒng)一管理全校的儀器設備,以主管部門為主,使用部門為輔,劃分清各自的責任、資分配權限。主管部門承擔維修管理、使用保養(yǎng)的技術指導,統(tǒng)籌規(guī)劃維修費用等工作;使用部門承擔應急維修、儀器設備保養(yǎng)、自查工作。
3)從維修管理的人員配備上,設備管理部門中的維修人員學歷、職稱類別要合理搭配,在編人員與流動人員結合,流動人員可以由校內有專長的教工、勤工儉學的各專業(yè)學生(如光學、機械類專業(yè))組成。
4)從維修模式上,可以采取部分外包與校內自修相結合;從維修組織形式上,可以采取混合管理;從維修管理要素上,注重儀器設備的購置情況,并區(qū)分保修期內和保修期外,充分利用保修期對儀器設備進行磨合使用;根據(jù)儀器設備的類型,區(qū)分重點管理、一般管理、簡化管理;要落實儀器設備的責任人,實行校、院、使用單位、責任人層層監(jiān)管,制定完善的規(guī)章制度和維保計劃;使用前進行專業(yè)的培訓,加強日常的管理監(jiān)督,實行巡檢與自檢相結合,抽查與自查相結合。
從維修主動性上,區(qū)分事前維修(計劃性維修)、事后維修。對儀器設備運行進行隨時監(jiān)控與檢查,變事后維修為事前維修,變被動維修為主動維修,以預防維修、跟蹤服務為主,減少由于儀器故障造成的對教學科研生產工作的影響以及時間、經費、人力等方面的浪費。
4)從維修程度上,區(qū)分小修、中修、大修。小修以更換個別零部件、低值易耗品為主,各使用單位可自行解決;中修以更換修復少量重要部件為主,校正儀器設備的精度,可以由校內專業(yè)維修隊伍及時處理解決;大修以全面檢查,整機更換修復主要部件為主,可以由廠家或經銷商外包維修。
5)從維修信息的收集和反饋上,可以利用高校的網(wǎng)絡平臺,建立反應迅捷的維修管理反饋信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上報修與網(wǎng)上維修相關信息的收集。
4結束
總之,高校儀器設備的維修管理要遵循節(jié)約、、便捷的原則,提倡維修管理的成本核算。各高??筛鶕?jù)學校的體制、規(guī)模,制定符合自身實際的維修管理模式和方法,一切以教學科研的順利進行為出發(fā)點和評價標準,甚有條件的學校可以嘗試組建專業(yè)化的維修隊伍,成為高校自立創(chuàng)業(yè)的新試點。
目前,我高校辦學規(guī)模各不相同,內部管理機制千差萬別,在儀器設備的維修管理工作方面也不盡相同。從不同角度和層次對維修管理工作進行劃分,共有以下幾種情況:
1.1按維修管理成本劃分維修管理模式
1.1.1非營利性質的維修服務中心
此類通常歸屬于儀器設備管理部門,對高校的儀器設備維修提供免費服務。但隨著高校體制改革的發(fā)展,其弊端逐漸暴露,如各使用單位對該部門依賴性過強,維修人員精簡,維修力量薄弱,工作量大增,導致維修不及時。隨著儀器設備種類的增多、類別的復雜,維修的專業(yè)性和技術性越來越強,少量維修人員無法掌握各項技術,無法適應新趨勢。
1.1.2營利性的維修服務隊
此類是對校內外開展儀器設備維修的一種立實體,通常由成員自愿組合,由設備管理部門統(tǒng)一管理,立核算,實行自支自收,自負盈虧;其通常會按儀器設備類別分為不同服務隊。由于分工較細,因而具有較高的專業(yè)水平,維修工作程序也較為規(guī)范,承擔一些批量大、技術復雜的通用設備維修。但此種模式一般適合規(guī)模大、專業(yè)種類多、人員配制多的高校,需要考慮的是可能存在人員編制或流動性強等問題。
1.1.3外包模式
此類為取消校內維修部門,按儀器設備的類別把維修工作推向市場。如把專業(yè)性不強、較為零碎的小型維護維修交由一般性的維修服務公司承擔,或把設備維修工作承包給生產廠商或專業(yè)維修廠家。這一模式有利于把設備管理部門從瑣碎的日常維修事務中解脫出來,保證集中精力完成設備宏觀管理;但*依靠社會力量對儀器設備進行維修,往往會導致維修經費使用的可控性差,維修及時性差、維修周期長等問題。
1.2按維修資源劃分維修組織形式
1.2.1分散管理
其組織形式是將全部的檢修工作分散到各使用單位。此種形式雖然操作方便,配合緊密、但檢修力量分散、技術人員薄弱,難以完成大中型維修;檢修工具設備利用率低,易出現(xiàn)重復購置現(xiàn)象。
1.2.2集中管理
是將全部的檢修工作集中到各二級學院或校級主管單位,統(tǒng)一導、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)籌安排。此種形式不利于及時處理各項小型維修,易出現(xiàn)維修不及時,維修效率低等情況。
1.2.3混合管理
是集中管理與分散管理相結合的一種組織形式。
1.2.4專業(yè)化管理
是設立專業(yè)的維修單位來進行管理的組織形式。
2影響維修管理成效的其它要素
除以上維修管理模式、維修組織形式等影響維修管理成效外,
還有以下影響維修管理成效的要素:
2.1儀器設備的購置情況
在采購儀器設備的過程中,是否了解市場行情,掌握設備的發(fā)展新動向,是否考察選購儀器設備的型號、性能、質量、價格、廠家(銷售商)的信譽及售后服務等方面的情況,都會對儀器設備的維修管理效果產生影響。
如果采購的儀器設備質量可靠、價格低廉,售后服務條件良好,就可以保證儀器設備的正常使用,以及維修故障出現(xiàn)時廠家的及時維修,確保教學科研的順利進行。
如果不注重以上購置情況,極易導致出現(xiàn)小修變成大修,維修費用增加,廠家維修不及時,修理不到位,造成儀器設備不能正常使用,影響教學科研的正常開展。
2.2儀器設備的分類管理情況
是否依據(jù)儀器設備的價值及重要性,對儀器設備進行科學合理地類別劃分,是影響儀器設備維修管理的重要因素。如果將儀器設備分為關鍵類、次關鍵類、普通類(關鍵類儀器設備一般價格昂貴,技術,是學校的重點科目投資,在一定程度上代表著學校的學術水平。次關鍵類儀器設備價格也較高,一般歸屬于各二級學院,是學校學科建設的基本。普通類儀器設備數(shù)量多,屬于通用設備,同類設備較多,相對分散)。并按照分類,采取不同的側重點進行管理,如關鍵類儀器設備重點管理,次關鍵類設備一般管理,普通類儀器設備簡化管理。這樣,就可以更好地提高儀器設備的管理和維修效率,保證儀器設備的完好率和使用率。
2.3儀器設備使用保養(yǎng)情況
儀器設備尤其是關鍵類和次關鍵類的儀器設備,是否進行提前的專業(yè)性培訓,是否講解使用操作方法,并針對儀器設備制定專門的規(guī)章制度、操作規(guī)程,建立重要儀器設備的維修日志,是否制定維修保養(yǎng)計劃及進行定期的檢修保養(yǎng)等情況,都可能會直接影響到儀器設備的使用。如果培訓不到位,制度不健全,忽視常規(guī)維護保養(yǎng),就會出現(xiàn)使用不科學,從而損壞儀器設備,影響使用壽命,造成不必要的維修,甚儀器設備的報廢與重新購置等問題。
3綠色維修理念及各高校應采取的措施
針對儀器設備的維修,有人提出了綠色維修的概念。“所謂綠色維修是指以設備全壽命周期設計和管理為指導,以、、節(jié)能、節(jié)材和環(huán)保為標準,以技術修復、改造失效設備或提升性能為目的的一系列技術、經濟活動的總稱。”
1)我認為,高校儀器設備的維修管理應提倡綠色維修的理念,不僅考慮儀器設備的維修管理成效,而且考慮維修管理成本。如我?,F(xiàn)有教學科研儀器設備價值2.28億元人民幣以下全部的人民幣為單位,僅以多媒體CAI教室為例,每個教室每年的基本維護費約1萬元(不包括突發(fā)性的、大型維修和設備更新費用)。我校現(xiàn)有多媒體CAI教室73個,以此推算,每年僅該項費用就將支出73萬元。除此以外,學校還有各類機房、電子備課室、語音室、實驗室、生產生活服務基地等單位的儀器設備,這些保證儀器設備正常運轉的維護費用將是個龐大的數(shù)字。因此,加強對儀器設備的維護,加強儀器設備維修的成本核算,不僅能減少維修量,而且能有效的控制和節(jié)約維護費用,從而保證儀器設備的正常使用。
2)我認為高??梢詮囊韵聨追矫鎸x器設備進行維修管理。
從維修管理的組織結構上,采用學校設立設備管理部門,歸口統(tǒng)一管理全校的儀器設備,以主管部門為主,使用部門為輔,劃分清各自的責任、資分配權限。主管部門承擔維修管理、使用保養(yǎng)的技術指導,統(tǒng)籌規(guī)劃維修費用等工作;使用部門承擔應急維修、儀器設備保養(yǎng)、自查工作。
3)從維修管理的人員配備上,設備管理部門中的維修人員學歷、職稱類別要合理搭配,在編人員與流動人員結合,流動人員可以由校內有專長的教工、勤工儉學的各專業(yè)學生(如光學、機械類專業(yè))組成。
4)從維修模式上,可以采取部分外包與校內自修相結合;從維修組織形式上,可以采取混合管理;從維修管理要素上,注重儀器設備的購置情況,并區(qū)分保修期內和保修期外,充分利用保修期對儀器設備進行磨合使用;根據(jù)儀器設備的類型,區(qū)分重點管理、一般管理、簡化管理;要落實儀器設備的責任人,實行校、院、使用單位、責任人層層監(jiān)管,制定完善的規(guī)章制度和維保計劃;使用前進行專業(yè)的培訓,加強日常的管理監(jiān)督,實行巡檢與自檢相結合,抽查與自查相結合。
從維修主動性上,區(qū)分事前維修(計劃性維修)、事后維修。對儀器設備運行進行隨時監(jiān)控與檢查,變事后維修為事前維修,變被動維修為主動維修,以預防維修、跟蹤服務為主,減少由于儀器故障造成的對教學科研生產工作的影響以及時間、經費、人力等方面的浪費。
4)從維修程度上,區(qū)分小修、中修、大修。小修以更換個別零部件、低值易耗品為主,各使用單位可自行解決;中修以更換修復少量重要部件為主,校正儀器設備的精度,可以由校內專業(yè)維修隊伍及時處理解決;大修以全面檢查,整機更換修復主要部件為主,可以由廠家或經銷商外包維修。
5)從維修信息的收集和反饋上,可以利用高校的網(wǎng)絡平臺,建立反應迅捷的維修管理反饋信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上報修與網(wǎng)上維修相關信息的收集。
4結束
總之,高校儀器設備的維修管理要遵循節(jié)約、、便捷的原則,提倡維修管理的成本核算。各高??筛鶕?jù)學校的體制、規(guī)模,制定符合自身實際的維修管理模式和方法,一切以教學科研的順利進行為出發(fā)點和評價標準,甚有條件的學校可以嘗試組建專業(yè)化的維修隊伍,成為高校自立創(chuàng)業(yè)的新試點。