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高校儀器設(shè)備管理的問題及對策
高校儀器設(shè)備管理存在的問隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，新購設(shè)備專業(yè)性技術(shù)性越來越強(qiáng)，精密度越來越高，如何對高校儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理和維護(hù)，使其發(fā)揮*效益，己成為高校管理的個(gè)重要課問。
1高校儀器設(shè)備管理工作得不到足夠的重視高校儀器設(shè)備管理工作在整個(gè)學(xué)校管理大系統(tǒng)中的地位和作用容易被忽視。學(xué)校般較為注重教學(xué)和科研，而服務(wù)性理中出現(xiàn)問很難得到圓滿解決。
2學(xué)校設(shè)備管理體制不完善，缺乏有效的管理機(jī)制在院系分解合并管理人員變動(dòng)和變遷，在機(jī)構(gòu)或者人員變動(dòng)時(shí)，未能及時(shí)到設(shè)備科辦理變更手續(xù)，而造成交接手續(xù)不清，出現(xiàn)有帳無物帳物不符數(shù)據(jù)失實(shí)的情況。
3高校儀器設(shè)備購置缺乏科學(xué)性計(jì)劃性，存在重使用輕維護(hù)的弊端有些使用部門重購買輕管理，重使用輕維護(hù)的弊端，長期以來由于使用部門輕視管理，不善管理，部門儀器設(shè)備沒有根據(jù)實(shí)際需要去購買，而導(dǎo)致儀器設(shè)備長期閑置。設(shè)備使用壽命短故障率偏的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，直接影響，器設(shè)備使用效益4技術(shù)素質(zhì)不高維護(hù)維修力量薄弱部分在崗實(shí)驗(yàn)室人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，只會(huì)用不會(huì)修，技術(shù)素質(zhì)不能適應(yīng)大型設(shè)備的高科技高精度電子化的特點(diǎn)，而造成許多精密儀器設(shè)備的新功能開發(fā)數(shù)為零，加之管理人員變動(dòng)頻繁，無專門的技術(shù)人員去維護(hù)，出現(xiàn)故障不能及時(shí)維修，導(dǎo)致設(shè)備不能正常運(yùn)行而閑置。
高校儀器設(shè)備管理對策為妥善解決上述問。改變高校儀器設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀。使其逐步納入正軌。特提出以下幾點(diǎn)對策建議。
加強(qiáng)管理意識(shí)，完善管理機(jī)制儀器設(shè)備管理是項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作。它既要求從價(jià)值上進(jìn)行管理。又要從實(shí)物上進(jìn)行管理。要實(shí)現(xiàn)校，器設(shè)備結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理上有序有章。必須做好儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，只有各個(gè)環(huán)節(jié)做好了，儀器設(shè)備管理工作才有保障。因此必須做好管理工作中的以下幾點(diǎn)1充分論證。正確地確定投資方向。避免盲目性。要對儀器設(shè)備購置計(jì)劃認(rèn)真分析充分調(diào)研，尤其對大型精密貴重，器要請有關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行必要性和可行性論證。首先要從教學(xué)科研任務(wù)的性質(zhì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及發(fā)展前景效益預(yù)測等方面論證購買。對儀器設(shè)備的審批權(quán)限，要嚴(yán)格把關(guān)，采取分級(jí)審批分級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制做好購置計(jì)劃。
2認(rèn)真驗(yàn)收。設(shè)備到校后應(yīng)組織使用部門和技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，設(shè)備管理人員檢查儀器設(shè)備的型號(hào)規(guī)格是否與合同致。對照裝箱單核對附件技術(shù)資料是否齊全，運(yùn)行是否正常。
3領(lǐng)用管理。對新購的儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后要辦理領(lǐng)用，每個(gè)部門都必須確定名固定的設(shè)備管理員，由其行使儀器設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。明確雛使用，誰保管的原則，將全部固定資產(chǎn)的管理落實(shí)到具體使用人員。
4做好帳物卡的管理工作。管理工作好與否的重要標(biāo)準(zhǔn)就是帳物卡是否致，只有致，清產(chǎn)核資的結(jié)果可信度才高。帳物卡中，物是客觀存在的，卡是根據(jù)帳填寫的，所以關(guān)鍵是帳，管理人員在建帳過程中定要認(rèn)真仔細(xì)反復(fù)核對，確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
制定和完善高校儀器設(shè)備的規(guī)章制度，既是當(dāng)前設(shè)備管理部門的工作重點(diǎn)，也是在行使設(shè)備管理權(quán)限中應(yīng)遵通的理論依據(jù)。高校設(shè)備管理部門的任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備充分利用學(xué)校的條件，提高設(shè)備的使用效益；保障學(xué)校設(shè)備的安全完整，為高校的教學(xué)行政管理服務(wù)工作提供必要的設(shè)備保障。為了確保這些職責(zé)的實(shí)施，根據(jù)各部門的實(shí)際情況出發(fā)，制定完整的嚴(yán)格的科學(xué)的切實(shí)可行的便于操作的規(guī)章制度；合理利用學(xué)校的儀器設(shè)備提高使用率，做好設(shè)備的調(diào)撥轉(zhuǎn)讓請技術(shù)部門審定設(shè)備的報(bào)廢。同時(shí)在設(shè)備管理的過程中，提大型儀器設(shè)備的使用率。成立學(xué)校的實(shí)驗(yàn)中心來集中管理，要遂步形成專管。資源共享的有效機(jī)制，并在滿足校內(nèi)要求的前提下向社會(huì)開放。以充分利用學(xué)校的有限資源，發(fā)揮zui大的辦學(xué)效益。
強(qiáng)化科學(xué)管理。儀器設(shè)備做到網(wǎng)絡(luò)化管理為了提高管理效能，探索與建立設(shè)備的管理體系。逐步使設(shè)備管理工作走上科學(xué)化規(guī)范化法制化的軌道。各高校應(yīng)建立儀器設(shè)備的管理網(wǎng)絡(luò)。使儀器設(shè)備信息得到zui大化共享。
為便于部門內(nèi)部及部門之間使用上相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督。要加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理監(jiān)控力度，使各級(jí)管理部門可以隨時(shí)了解每個(gè)部門固定資產(chǎn)的使用變動(dòng)情況，通過網(wǎng)絡(luò)管理可以及時(shí)反映設(shè)備的，減變動(dòng)情況，能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握學(xué)校儀器設(shè)備的使用狀況。同時(shí)及時(shí)評估不同部門不同儀器的使用效率，有利于學(xué)校保護(hù)設(shè)備的完整，有利于設(shè)備部門和設(shè)備使用部門共同溝通設(shè)備管理和設(shè)備清查工作。儀器設(shè)備帳物相符，避免或減少儀器設(shè)備重復(fù)購置，為實(shí)現(xiàn)資源共享，節(jié)約設(shè)備采購資金而提供科學(xué)依據(jù)。為年度設(shè)備計(jì)劃制定提供及時(shí)和較為準(zhǔn)確嚴(yán)格把好購置關(guān)，避免采購的盲目性在教學(xué)設(shè)備采購之前，先由使用部門和審計(jì)部門共同對所購設(shè)備價(jià)格行情進(jìn)行市場調(diào)查。貨比家。以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉售后服務(wù)好為選購產(chǎn)品的條件，力求做到少花錢多辦事，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。采購小組堅(jiān)持公開公平公正的原則，強(qiáng)采購工作的透明度。在操作中本著勤儉節(jié)約的原則，對購置計(jì)劃進(jìn)行綜合分析，從設(shè)備的功能要求配置情況國內(nèi)外同類產(chǎn)品的性能價(jià)格售后服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)公司資歷等方面進(jìn)行綜合考察，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合學(xué)校的規(guī)劃經(jīng)費(fèi)情況做出購買決策。根據(jù)設(shè)備科提供校內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量以及使用情況作詳細(xì)劃，對所購置設(shè)備的發(fā)展前景必要性預(yù)期利用率預(yù)期投資效益等進(jìn)行可行性論證，zui終形成合理化建議，避免采購依據(jù)。
加強(qiáng)日常維護(hù)維修管理，提高設(shè)備使用效益設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)對延長設(shè)備的使用壽命至關(guān)重要，維護(hù)保養(yǎng)不僅要完成日常保養(yǎng)和突發(fā)性故障排除，還要利用科學(xué)的方法，降低維修保養(yǎng)成本，提高其工作效率，使設(shè)備始終保持良好的性能和狀態(tài)那么，必須建立在統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的前提下，分類管理管用結(jié)合權(quán)責(zé)結(jié)合的有效管理機(jī)制。使用部門應(yīng)該設(shè)有固定的設(shè)備管理人員進(jìn)行日常的管理和維護(hù)，加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。必須按照設(shè)備的管理辦法延長設(shè)備的使用效率，嚴(yán)格把關(guān)，防止設(shè)備的丟失或者被人侵吞。
加強(qiáng)維修管理，宏觀調(diào)控，合理使用學(xué)校維修經(jīng)費(fèi)，學(xué)校必須根據(jù)自身的特點(diǎn)，確立維修部門主管工作，加強(qiáng)維修技術(shù)人員運(yùn)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審定。對待修的儀器設(shè)備，確定維修方法。建立隨報(bào)隨修，節(jié)省學(xué)校設(shè)備的維修費(fèi)用，提高學(xué)校設(shè)備的使用率和完好率。
如何對高等學(xué)校儀器設(shè)備的科學(xué)管理，需要我們在設(shè)備工作中不斷的努力和探索，不斷解決出現(xiàn)的新問，歸納起來可以說創(chuàng)新管理是方向。完善的規(guī)章制度是前提；科學(xué)的管理方法是手段；加強(qiáng)責(zé)任心和提高管理人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵；充分發(fā)揮設(shè)備投資效益是目標(biāo)。