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如何成為一個(gè)時(shí)間管理者
閱讀：950 發(fā)布時(shí)間：2017-12-13的時(shí)間管理是很多科研大牛和科學(xué)家的致勝之道。就當(dāng)前的科研任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量以及家庭壓力等各種關(guān)系如何良好地處理，關(guān)系到一個(gè)重要的因素——時(shí)間。一些工作者之所以工作效率低，并不是他能力不行，而是根本沒有時(shí)間觀念，沒有科學(xué)配置時(shí)間的主觀意識。在不自覺的情況下不僅浪費(fèi)了自己的時(shí)間，也浪費(fèi)了別人的時(shí)間。那如何能成為一個(gè)的時(shí)間管理者呢？
戴爾•卡耐基的“80/20”法則
戴爾•卡耐基在《人性的優(yōu)點(diǎn)全集》中，對如何管理時(shí)間談了自己的看法。
*個(gè)觀點(diǎn)是避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0％的時(shí)間，也只能取得20％的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20％的時(shí)間，即可取得80％的成效。
第二個(gè)觀點(diǎn)是我們每個(gè)人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為四個(gè)層次，即重要且緊迫的事，重要但不緊迫的事，緊迫但不重要的事，不緊迫也不重要的事。”他依次把它們定為A、B、C、D四類。
彼得•德魯克在《卓有成效的管理者》
在《掌握自己的時(shí)間》這一章，德魯克告誡：“每一位管理者的時(shí)間，都有很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來，每件事似乎都非辦不可，但實(shí)際上卻毫無意義。” “人都是時(shí)間消費(fèi)者，而大多數(shù)人也是時(shí)間浪費(fèi)者。”
對如何有效地管理時(shí)間，提出了三條操作性很強(qiáng)的建議：
一是剔除*不必要做的事情，這些事情即使做了，也*是浪費(fèi)時(shí)間；
二是zui大限度地授權(quán)；
三是不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。
管理時(shí)間的有效途徑
尊重并善用時(shí)間。
尊重并善用時(shí)間，有三個(gè)要點(diǎn)：
一 是要想地管理時(shí)間，思想意識比表面形式更重要。有些管理者為了表示對時(shí)間的重視，總喜歡制定一個(gè)形式上的時(shí)間表。其實(shí)，如果心中真正重視它，根本不需要制定什么時(shí)間表。要知道，制定時(shí)間表本身也需要一定的時(shí)間。時(shí)間，哪怕只有一秒鐘，也是極其寶貴的。尊重時(shí)間，就要誠心誠意，不能“葉公好龍”。
二 是善用時(shí)間就不能搞一些中看不中用的花架子，而要學(xué)會惜時(shí)如金，學(xué)會以效率為先。管理者不要也不必埋頭處理常規(guī)事件，而要把心思放在處理突發(fā)事件上。例如，預(yù)算內(nèi)資金按程序運(yùn)作就行了，對預(yù)算外資金則要嚴(yán)格把關(guān)。
三 是相應(yīng)的配套措施要跟上。
例如，在人員配備上要人盡其事，不能人浮于事；組織建設(shè)要健全，不能有缺陷；信息渠道要暢通，不能信息不對稱。
努力成為A類或*象限的管理者
我們可以依據(jù)管理者是否珍惜自己的時(shí)間、是否珍惜別人的時(shí)間這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，像卡耐基那樣把管理者分成A、B、C、D四類，或者像柯維那樣把管理者劃到一、二、三、四這四個(gè)象限里。管理者要努力成為A類或*象限的人，也就是要成為既珍惜自己的時(shí)間、又珍惜別人時(shí)間的人。
的科研工作者，懂得合理利用和規(guī)劃自己的項(xiàng)目進(jìn)度。例如進(jìn)行PCR實(shí)驗(yàn)，可以將幾個(gè)相近的實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行。或者在相同的時(shí)間內(nèi)，做更多的實(shí)驗(yàn)檢測。既不消耗多余的時(shí)間也不擾亂別人正在使用的儀器進(jìn)度。能做到這些全靠柏恒雙槽智能梯度PCR儀GE4852T。
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文章部分引用
來源：張國勇 -- 經(jīng)營與管理
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